개인정보 취급방침 – SAT학원 ACT학원, 랭귀지윌

학원규칙 및 이용약관

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개인정보 취급방침

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○ 본 방침은 2015년 3월 21일부터 시행됩니다.

1. 개인정보의 처리 목적

Languagewill은 개인정보를 다음의 목적을 위해 처리합니다.
처리한 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 사용되지 않으며 이용 목적이 변경될 시에는 사전동의를 구할 예정입니다.
가. 홈페이지 회원가입 및 관리
제한적 본인확인제 시행에 따른 본인확인, 서비스 부정이용 방지, 고충처리 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.
나. 민원사무 처리
민원인의 신원 확인, 민원사항 확인, 사실조사를 위한 연락•통지, 처리결과 통보 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.
다. 재화 또는 서비스 제공
서비스 제공, 콘텐츠 제공, 맞춤 서비스 제공 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.
라. 마케팅 및 광고에의 활용
신규 서비스(제품) 개발 및 맞춤 서비스 제공, 이벤트 및 광고성 정보 제공 및 참여기회 제공 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.
마. 기타
학원수강등록, 학원수업관련상담. 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.

① 타인에게 굴욕감을 주는 언행과 폭력, 가압 및 학대를 행하는 경우
② 학원시설을 고의로 파괴하거나 재물에 손상을 입히는 경우
③ 불법적인 약물 등을 소지, 사용, 배포하는 경우
④ 원내에서 이성교제를 하거나, 문란한 행동을 하는 경우
⑤ 학원 시간 내에 무단이탈을 하거나 음주나 흡연의 행위를 하는 경우
⑥ 교육과 관련하여 정당한 시행요구를 불이행 하는 경우나 타 학생을 선동하는 경우

2. 개인정보 파일 현황

• 개인정보 파일명 : 랭귀지윌학원생관리
• 개인정보 항목 : 자택주소, 비밀번호, 성별, 휴대전화번호, 이름, 이메일, 법정대리인 휴대전화번호
• 수집방법 : 서면양식, 홈페이지, 전화/팩스
• 보유근거 : 분쟁 처리에 관한 기록
• 보유기간 : 10년

3. 개인정보의 처리 및 보유 기간

① Languagewill은 법령에 따른 개인정보 보유기간 또는 이용정보주체로부터 개인정보를 수집 시에 동의 받은 개인정보 보유,이용 기간 내에서 개인정보를 처리,보유합니다.
② 각각의 개인정보 처리 및 보유 기간은 다음과 같습니다.

4. 개인정보처리 위탁

① Languagewill은 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리 업무를 위탁하고 있습니다.
<학원사랑>
• 위탁받는 자(수탁자) : 학원생의 정보관리
• 위탁하는 업무의 내용 : 자택주소, 생년월일, 성별, 휴대전화번호, 이름, 이메일, 법정대리인 휴대전화번호
• 위탁기간 : (주)메리앤영과의 계약종료시
② Languagewill은 위탁계약 체결시 개인정보 보호법 제25조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적 관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리 감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.
③ 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.

5. 정보주체의 권리, 의무 및 그 행사방법

이용자는 개인정보주체로서 다음과 같은 권리를 행사할 수 있습니다.
① 정보주체는 Languagewill에 대해 언제든지 다음 각 호의 정보개보인호 관련 권리를 행사할 수 있습니다. 가. 개인정보 열람요구
나. 오류 등이 있을 경우 정정 요구
다. 삭제 요구
라. 처리정지 요구
② 제1항에 따른 권리 행사는 Languagewill에 대해 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제8호 서식에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며 Languagewill은 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.
③ 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 Languagewill은 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.
④ 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.

6. 처리하는 개인정보의 항목 작성

① Languagewill은 다음의 개인정보 항목을 처리하고 있습니다.
가. <제화 또는 서비스 제공>
• 필수항목 : 이름, 이메일, 법정대리인 휴대전화번호, 학년, 학교
• 선택항목 : 자택주소, 생년월일, 성별
나. <마케팅 및 광고에의 활용>
• 필수항목 : 이름, 법정대리인 휴대전화번호
• 선택항목 : 이메일, 학교, 학년

7. 개인정보의 파기

Languagewill은 원칙적으로 개인정보 처리목적이 달성된 경우 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다. 파기의 절차, 기한 및 방법은 다음과 같습니다.
– 파기절차이용자가 입력한 정보는 목적 달성 후 별도의 DB에 옮겨져(종이의 경우 별도의 서류) 내부 방침 및 기타 관련 법령에 따라 일정기간 저장된 후 혹은 즉시 파기됩니다.
이 때, DB로 옮겨진 개인정보는 법률에 의한 경우가 아니고서는 다른 목적으로 이용되지 않습니다.
-파기기한이용자의 개인정보는 개인정보의 보유기간이 경과된 경우에는 보유기간의 종료일로부터 5일 이내에, 개인정보의 처리 목적 달성, 해당 서비스의 폐지, 사업의 종료 등 그 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 개인정보의 처리가 불필요한 것으로 인정되는 날로부터 5일 이내에 그 개인정보를 파기합니다. – 파기방법종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.

8. 개인정보의 안전성 확보 조치

Languagewill은 개인정보보호법 제29조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적/관리적 및 물리적 조치를 하고 있습니다.
가. 개인정보 취급 직원의 최소화 및 교육 개인정보를 취급하는 직원을 지정하고 담당자에 한정시켜 최소화 하여 개인정보를 관리하는 대책을 시행하고 있습니다.
나. 개인정보에 대한 접근 제한 개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근 권한의 부여, 변경, 말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위하여 필요한 조치를 하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.
다. 접속 기록의 보관 및 위변조 방지 개인정보처리시스템에 접속한 기록을 최소 6개월 이상 보관, 관리하고 있으며, 접속 기록이 위변조 및 도난, 분실되지 않도록 보안기능 사용하고 있습니다.
라. 문서 보안을 위한 잠금 장치 사용 개인정보가 포함된 서류, 보조저장매체 등을 잠금 장치가 있는 안전한 장소에 보관하고 있습니다.
마. 비인가자에 대한 출입 통제 개인정보를 보관하고 있는 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 해 출입통제 절차를 수립, 운영하고 있습니다.

9. 개인정보 보호책임자 작성

① Languagewill은 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.
– 개인정보 보호책임자
• 성명 : 이성영
• 직책 : 원장
• 직급 : 대표
• 연락처 : 02-562-8222
※ 개인정보 보호 담당부서로 연결됩니다.
– 개인정보 보호 담당부서
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• 담당자 : 김세린
• 연락처 : 02-562-8222
② 정보 주체께서는 Languagewill의 서비스(또는 사업)을 이용하시면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의하실 수 있습니다.
Languagewill은 정보 주체의 문의에 대해 지체 없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.

10. 개인정보 처리방침 변경

이 개인정보처리방침은 시행일로부터 적용되며, 법령 및 방침에 따른 변경내용의 추가, 삭제 및 정정이 있는 경우에는 변경사항의 시행 7일 전부터 공지사항을 통하여 고지할 것입니다.